RTI International recrute un Assistant de Finances, Administration et Subventions.
L’Assistant Finances et Subventions sera responsable de l’exécution et du suivi des dépenses et du reporting au niveau régional. Il/elle sera chargé(e) de gérer les tâches administratives du bureau et appuiera également dans les demandes de subventions et le suivi pour les bénéficiaires.
Le poste sera basé à Kédougou, Sénegal.
Responsabilités du poste
Finance
- Assurer la gestion des opérations financières du bureau régional
- Gérer la petite caisse suivant le manuel de procédures.
- Préparation et revue des budgets des activités avant envoi au bureau national.
- Assurer le paiement des participants lors des réunions et ateliers au niveau regional
- Assurer la réception et la vérification des pièces comptables ainsi que l’envoi au bureau national dans les délais
Gestion administrative
- Faciliter l’organisation des évènements, réunions, ateliers au niveau regional ; gérer les réservations (salles, hebergement, etc) et les ordres de mission
- Faire l’inventaire des équipements, matériel et fournitures de bureau au niveau régional
- Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du projet au niveau regional
- Assurer la gestion des véhicules et carburant au niveau regional
- Veiller à la fonctionnalité et la maintenance des locaux, des équipements et du matériel au niveau régional
Gestion de subventions
- Effectuer la collecte et la revue des rapports financiers des bénéficiaires, avoir une bonne compréhension de leurs budgets comparés à leurs dépenses.
- Rappel aux partenaires des livrables, le contenu des livrables et les dates des livrables.
- Appuyer dans la revue des demandes de subventions ainsi que des documents pour renforcer la capacité des bénéficiaires.
Qualifications
- Bachelor ou licence en Finance ou domaine connexe
- 3 ans d’expérience pertinente en Comptabilité, finance, ou tout autre domaine équivalent en lien avec le poste.
- Expérience de suivi des finances et des subventions des projets financés par l’USAID.
- Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID pour les subventions.
- Excellentes compétences linguistiques en français
- Capacité avérée à travailler sous pression, respecter des délais et fixer des priorités.
- Haut niveau d’intégrité personnelle, professionnelle et de culture du résultat.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Excellente communication interpersonnelle, capacité à travailler en équipe, à maintenir la confidentialité et la conformité.
- Fortes capacités d’écoute et d’acceptation des instructions données.
Date limite : 7 Mai 2022.